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致高校毕业生的一封信

发布日期:2025-06-04 16:44      来源: 人社局      浏览次数:      【字体: 】      打印本页

垣曲籍莘莘学子:

  又是一年毕业季到来了,在这里祝贺你们即将顺利完成大学学业,就要迈向人生新的起点,学生档案问题是你们迈向新起点要处理的第一个重要问题,垣曲县公共就业和人才交流服务中心人事代理部温馨提醒:

  学生档案,记载了每个人读书的过程,承载着成绩与梦想。其主要内容为学籍卡、成绩单、学生登记表、毕业鉴定、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等,这类材料具有不可复制性。档案是升学、出国、考录国家机关(企事业单位)工作人员时,出具有关证明的重要依据,也是办理职称、社保、退休以及社会诚信体系建设等至关重要的材料,其重要性不言而喻,必须要按规定妥善保管。

档案邮寄

  应届毕业生毕业时可选择在生源地存放档案,档案由学校统一邮寄,请在档案到达邮寄地后,自行办理档案托管手续。邮寄时请按如下信息填写相关材料:

  单位名称:垣曲县公共就业和人才交流服务中心

  收 件 人:人事代理部

  联系电话:0359-6088137

  地    址:垣曲县新城镇建设路中段(垣曲县人社局二楼公共就业和人才交流服务中心)

  邮    编:043700

 

档案托管

  档案邮寄回来后,需要及时办理托管,托管档案需要在资料准备齐全后,再到垣曲县人社局二楼公共就业和人才交流服务中心人事代理窗口进行办理。

  托管档案需要携带以下资料:

  1.身份证(原件或复印件)

  2.电子学历注册备案表(打印一份,学信网下载)

  档案存放在政府公共就业和人才服务机构后,可以免费享受:一是档案的接收和转递;二是档案材料的收集、鉴别和归档;三是档案的整理和保管;四是为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;五是依据档案记载出具相关证明;六是为相关党委(党组织)提供政审(考察)服务。

  注意:如未办理托管手续,我中心将不提供以上6项服务。

 

档案调档

  办理托管后,如需要调动档案的,到垣曲县人社局二楼公共就业和人才交流服务中心人事代理窗口进行办理。

本人调档

  1.接收档案单位开具的调档函

  2.档案保管协议书原件

不是本人调档

  1.接收档案单位开具的调档函

  2.档案保管协议书原件

  3.委托书(需要本人签字,按手印)

  4.被委托人的身份证复印件

  注:接收档案单位开具的调档函必须开到“垣曲县公共就业和人才交流服务中心”。

 

严禁个人保管本人或他人档案

  由于档案记录和反映了个人经历,具有很强的私密性,查看个人档案需要走专业的程序,因此在托管时需要格外谨慎。垣曲县公共就业和人才交流服务中心温馨提示,办理档案寄存、人事代理应注意以下事项:

  在中组部等五部委下发的《凯天娱乐app进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》中明确规定:流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。人社部下发的文件规定,2015年1月1日起,停止收取档案管理费及其他相关的费用,任何单位不得以任何理由和形式对高校毕业生档案托管进行收费。

 

党组织关系转接、户口迁移

  高校毕业生的党组织关系原则上转到工作单位或户籍所在地村委会(社区)的基层党支部;也可以转到自己父母工作单位的党支部;也可转到档案存放的政府公共就业和人才服务机构所属党支部,但是如果档案不在政府公共就业和人才服务机构存放的,其党组织关系不得转入该机构所属党支部。

  许多学生进入大学时选择了迁移户口,当毕业后,他们又需将自己的户口从大学所在地迁走。如果暂时没有单位接收其户口,就需要将户口转回原籍。户口迁移流程为持学校集体户口卡→学校户口所在派出所→换成户口迁移证→携带本人户口迁移证和自己家庭的户口簿,到家庭户口所在地派出所直接办理落户事宜,无需到教育局办理任何手续。未将户口迁移到学校的学生,无须办理户口转移事项。具体操作流程事宜,还可以咨询当地的派出所。